Problem

Obecnie najbardziej tradycyjnym modelem w organizowaniu funkcji wsparcia dla wielojednostkowych podmiotów jest ich realizacja w różnych lokalizacjach związanych najczęściej z położeniem danej jednostki. Każdy oddział spółki lub grupy kapitałowej posiada odrębne działy odpowiadające za obsługę księgową, informatyczną, kadrową czy finansową co sprawia, iż często realizowane są one w niestandardowy i kosztowny sposób, negatywnie wpływający na wydajność działalności.

Efektywne rozwiązanie

Centrum Usług Wspólnych (CUW) jest to jednostka organizacyjna mająca na celu przejęcie obsługi działów wsparcia poszczególnych jednostek lokalnych wchodzących najczęściej w skład jednej grupy lub spółki. Połączenie kilku analogicznych funkcjonalnie systemów w jednym miejscu umożliwia ich integrację pod względem organizacyjnym oraz technologicznym, ułatwia wspólne korzystanie z zasobów i pozwala na zmniejszenie ich wykorzystania.

Utworzenie Centrum Usług Wspólnych, poprzez konsolidację funkcji wsparcia, umożliwia połączenie powielających się działów, ujednolicenie działania oraz integrację i standaryzację systemów, co usprawnia procesy reorganizacji i restrukturyzacji. Centra Usług Wspólnych zapewniają oszczędność czasu i kapitału, ułatwiają korzystanie z technologii oraz pozwalają na zwiększenie jakości oferowanych usług poprzez utworzenie bazy doświadczonych i wyspecjalizowanych pracowników wspierających jednostki lokalne w ich działalności zasadniczej umożliwiając większą koncentrację ich zasobów na realizacji zadań strategicznych. Odpowiednia reorganizacja zarządzania funkcjami wsparcia umożliwia przedsiębiorstwom wielopodmiotowym na znaczne ograniczenie kosztów własnych, utworzenie zintegrowanych modeli obsługi oraz zwiększenie efektywności kierowania prowadzoną działalnością.

Koncepcja

Firma The Admin Factory oferuje wsparcie realizacji budowy Centrów Usług Wspólnych. Posiadając wieloletnie doświadczenie, zdobyte podczas współpracy z licznymi podmiotami z całej Europy, z zakresu organizacji i zarządzania działami wsparcia wypracowaliśmy optymalne strategie dotyczące ich restrukturyzacji. Oferujemy pomoc podczas projektowania i wdrażania nowoczesnych modeli zarządzania oraz ich monitoring i optymalizację po uruchomieniu.

Strategia

Pięcioetapowy system realizacji budowy Centrum Usług Wspólnych pozwala na optymalne jego dostosowanie do potrzeb naszego Klienta. Podczas procesu tworzenia CUW, dzięki wprowadzeniu między-etapowych stref kontrolnych oraz nieustannej współpracy pomiędzy Klientem a zespołem wdrażającym, mamy wgląd na przebieg poszczególnych faz i poziom ich efektywności. Umożliwia to elastyczne dopasowanie koncepcji do aktualnych warunków co przekłada się na skuteczność całego systemu zarządzania.

W celu uzyskania dokładnych informacji prosimy o kontakt.